利用Excel的“朗读单元格”功能进行数据快速校对的方法

我们有时候需要对Excel工作表中的大量数据进行校对,为了保证录入的准确性,往往需要一个人念,另一个人核对。其实,Excel提供的“朗读单元格”功能可以让Excel工作表开口说话,从而大大方便我们的输入校对工作。UJu免费资源网

我们可以通过如下步骤访问并实现Excel提供的语音校对功能,如图1所示。UJu免费资源网

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图1 设置快速访问工具栏中的命令UJu免费资源网

1、单击Excel应用程序中的【Office按钮】,然后单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框。UJu免费资源网

2、在对话框左侧的选项导航中单击【自定义】按钮。UJu免费资源网

3、在“从下列位置选择命令”下拉列表中执行【所有命令】。UJu免费资源网

4、在所有命令列表中找到“朗读单元格”、“朗读单元格-停止朗读单元格”、“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”、“按Enter开始朗读单元格”命令,分别单击【添加】按钮,将这些命令添加到右侧的列表框中。UJu免费资源网

5、单击【确定】按钮后完成操作。此时我们将在Excel 2007的快速访问工具栏中看到新的命令图标,如图2所示。UJu免费资源网

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图2 快速访问工具栏中的命令UJu免费资源网

6、如果需要让Excel朗读单元格的数据,则可以直接单击【朗读单元格】(利用Excel的“朗读单元格”功能进行数据快速校对的方法)按钮,如图3所示。UJu免费资源网

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图3 用“朗读单元格”进行语音校对UJu免费资源网

Excel提供的“朗读单元格”功能不仅能够正确地朗读工作表中的中文、数字,而且还能对英文单词和句子进行正确地朗读。想想看,有了Microsoft Office 2007,也就同时拥有了一个“口语教练”,真是既方便又神奇!UJu免费资源网

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