Word文档中快速输入特定内容的方法

平常工作中,很多Word文档中输入的一部分内容是重复的,如果只重复几次就无所谓了,但若重复很多次,那多次的重复输入肯定会让人很郁闷。Word文档目前也没提供为重复录入的文本设置快捷键之类的功能。在本文中,Office办公助手的小编图文详解一个类似给文本设置快捷键的方法,可以实现重复内容的多次快速的输入。

1、单击“文件”按钮,在打开的面板中选择“选项”。

Word文档中快速输入特定内容的方法

2、此时会打开名为“Word选项”的窗口,在左侧选择“校对”命令,然后在右侧的窗口中找到“自动更正选项”按钮。

Word文档中快速输入特定内容的方法

3、在“自动更正”选项卡的“替换”文本框中为自己需要重复输入的内容设置一个“快捷键”(例如<1>),然后在“替换为”文本框中输入本来需要录入的文本“例如<Word联盟>”,完成后单击“添加”按钮,然后确定即可。

Word文档中快速输入特定内容的方法

4、好了,现在只需要在文档中输入“1”,然后按下空格键后这个“1”就会自动转换成“Word联盟”,也就是需要输入的内容。

Word文档中快速输入特定内容的方法

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