使用Excel 2007为指定文件夹生成文件索引列表的方法

用户通常会同时存储很多Office文件,为了方便自己管理这些文件可以建立一个文件夹结构,以便对这些文件进行分门别类地存储。如果用户希望制作一个文件名称的索引列表该如何做呢?现在,Office办公助手(http://www.officezhushou.com/)就为大家讲解下如何利用Excel 2007为指定文件夹生成文件索引列表的方法。yFq免费资源网

(1)按【Windows】+【R】组合键,打开“运行”对话框,在“打开”文本框中输入“cmd”,并单击【确定】按钮,如图1所示。yFq免费资源网

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图1 启动命令行工具yFq免费资源网

(2)在命令行工具窗口中,按照“dir /s /s <文件列表来源文件夹> > <输出文件>”的格式输入命令,此处为“dir /s /b D:我的工作 > D:File_List.txt”,其意义为将“D:我的工作”文件夹中的所有文件和子文件夹中的文件完全路径名提取到位于“D:&;盘根目录的“File_List.txt”文本文件中,如图2所示。yFq免费资源网

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图2 提取文件路径命令yFq免费资源网

(3)按【Enter】键,执行已输入的命令,并继续输入“exit”命令,按【Enter】键,以关闭命令行工具窗口,如图3所示。yFq免费资源网

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图3 关闭命令行工具yFq免费资源网

(4)新建一个Excel工作簿,选择“A2”单元格,将刚刚得到的文本文件中的所有内容复制和粘贴到当前工作表中,如图4所示。yFq免费资源网

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图4 复制和粘贴文件列表yFq免费资源网

(5)在“A1”单元格中输入列标题,并在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中,单击【筛选】按钮。然后,单击“A1”单元格右侧的下三角按钮,并执行【文本筛选】|【包含】命令,如图5所示。yFq免费资源网

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图5 筛选出包含目标关键字的文件和文件夹yFq免费资源网

(6)在“自定义自动筛选方式”对话框的“提示行”区域中,输入“员工招聘”,并单击【确定】按钮,此时工作表中只显示文件夹或文件名中包含此关键字的条目,如图6所示。yFq免费资源网

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图6 筛选结果yFq免费资源网

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