5个Excel中简单实用的技巧

5个Excel中简单实用的技巧

今天,给大家分享几个日常办公中,比较常用的Excel小技巧

 

  Excel隔行求和

如下图所示:如果你的表格像这样,需要求出表格中小计的和。我们可以选中表格,然后按下键盘上的「F5」键,点击底部的「定位条件」-「空值」确定,最后使用快捷键「ALT + =」即可快速求和。

Excel隔行求和

 

  Excel中快速插入空白行

平常我们插入空白行,都是使用右键来插入的,其实,还有另一种插入方法,选中整行,按住「Shift」键不松,鼠标移动到单元格左侧,变成双向箭头后,按住左键往下拖,即可快速插入空白行。

Excel中快速插入空白行

 

  一键关闭所有Excel窗口

同时打开了多个Excel窗口,如何快速将其全部关闭掉呢?只需按住「Shift」键不松,然后点击「关闭」按钮,即可一键关闭所有Excel窗口。

一键关闭所有Excel窗口

 

  哪些单元格使用了公式

表格中有哪些单元格使用的函数公式?进入「开始」-「编辑」-「查找和替换」-「公式」,就能够选中所有使用了公式的单元格。

哪些单元格使用了公式

 

  调整行或列的位置

选中整列,按住「Shift」键,然后拖动该列,即可调整该列位置。

调整行或列的位置

所有数据加图表,让数据更加直观

数据太多,预览数据会比较吃力。如果我们给每个单元格数据都能加上一个小图表,那查看起来就直观多了。

所有数据加图表,让数据更加直观

 

  自动更正快捷短语

利用自动更正功能,我们可以在EXCEL中创建一些快捷短语。当你要输入一长串内容时,利用这些快捷短语可以轻松搞定。

自动更正快捷短语

 

  EXCEL表格加密

这个我就不多说了,每个人都必须要掌握的技巧。

Excel表格加密

 

  去掉多余空白行

删除多余空白行,小汪老师之前有教过大家另外一种方法,今天,再来看看利用排序方法去掉空白行。利用Excel中的排序功能,我们可以轻松的搞定空白行,都不用删。

去掉多余空白行

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