将Word 2016文档转换为PDF文档的操作方法

将Office文档转换为PDF或XPS格式也是一项常用的操作。PDF和XPS是固定版式的文档格式,可以保留文档格式并支持文件共享。进行联机查看或打印文档时,文档可以完全保持预期的格式,且文档中的数据不会轻易被更改。此外,PDF文档格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。本文以Word 2016为例介绍将文档转换为PDF文档的操作方法。m0y免费资源网

步骤1:打开Word文档,依次单击“文件”|“导出”选项,选择“创建PDF/XPS文档”选项,单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮,如图1所示。m0y免费资源网

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图1 选择“共享”命令m0y免费资源网

步骤2:打开“发布为PDF或XPS”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择文档保存的位置,在“文件名”文本框中输入文档保存时的名称,在“保存类型”下拉列表中选择文档保存类型。这里选择将文档保存为PDF文档,如图2所示。m0y免费资源网

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图2 “发布为PDF或XPS”对话框m0y免费资源网

步骤3:在对话框的“优化”栏中,根据需要进行设置。如果需要在保存文档后立即打开该文档,可以勾选“发布后打开文件”复选框。如果文档需要高质量打印,则应单击选中“标准(联机发布和打印)”单选按钮。如果对文档打印质量要求不高,而且需要文件尽量小,可单击选中“最小文件大小(联机发布)”单选按钮,如图3所示。m0y免费资源网

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图3 “优化”栏设置m0y免费资源网

步骤4:单击“选项”按钮打开“选项”对话框,在对话框中可以对打印的页面范围进行设置,同时可以选择是否应打印标记以及选择输出选项。完成设置后,单击“确定”按钮关闭“选项”对话框,如图4所示。m0y免费资源网

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图4 “选项”对话框m0y免费资源网

步骤5:单击“发布”按钮即可将文档保存为PDF文档,打开该PDF文档,如图5所示。m0y免费资源网

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图5 PDF文档m0y免费资源网

技巧点拨:要将文档转换为XPS文档,在“发布为PDF或XPS”对话框将保存类型设置为“XPS文档”即可,如图6所示。m0y免费资源网

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图6 选择“XPS文档”m0y免费资源网

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