Word 2016中使用大纲视图的方法

大纲视图可以将文档的标题分级显示,使文档结构层次分明,易于编辑。还可以设置文档和显示标题的层级结构,并且折叠和展开各种层级的文档。本文介绍了Word 2016中使用大纲视图的方法和具体步骤。o1P免费资源网

步骤1:打开Word文档,在功能区中切换至“视图”选项卡,在“视图”组中单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式,如图1所示。o1P免费资源网

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图1 “大纲”选项卡o1P免费资源网

步骤2:在功能区中出现“大纲”选项卡,该选项卡提供了大纲操作的命令按钮,在“大纲级别”下拉列表中选择选项可以更改当前标题的大纲级别,如图2所示。o1P免费资源网

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图2 更改大纲级别o1P免费资源网

技巧点拨o1P免费资源网

单击“提升至标题1”按钮Word 2016中使用大纲视图的方法可以将选定的正文文字变成标题,并应用标题的样式。单击“升级”按钮Word 2016中使用大纲视图的方法可以将光标所在的段落标题提升一级。同理,单击“降级为正文”按钮Word 2016中使用大纲视图的方法可将标题变为正文,并应用正文样式。单击“降级”按钮Word 2016中使用大纲视图的方法可将光标所在的段落标题降低一个级别,如将二级标题降级为三级标题。o1P免费资源网

步骤3:在“大纲工具”组中单击“下移”按钮,光标所在段落将移到下一个段落之后,如图3所示。o1P免费资源网

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图3 下移段落o1P免费资源网

步骤4:在“大纲工具”组中单击“折叠”按钮Word 2016中使用大纲视图的方法,可隐藏选定标题下的正文文字和子标题,单击一次将折叠一级,如图4所示。o1P免费资源网

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图4 折叠显示o1P免费资源网

步骤5:在“大纲工具”组中单击“展开”按钮Word 2016中使用大纲视图的方法,将显示选定标题下折叠的子标题和正文文字,如图5所示。o1P免费资源网

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图5 将折叠显示的内容展开o1P免费资源网

步骤6:选择“显示级别”下拉列表中的选项,可指定显示的标题级别。如这里选择“3级”选项,则视图中将只显示3级标题以上的标题,如图6所示。o1P免费资源网

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图6 显示指定级别的标题o1P免费资源网

步骤7:勾选“仅显示首行”复选框,将只显示正文各段落首行,其他行将被隐藏,如图7所示。o1P免费资源网

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图7 只显示首行o1P免费资源网

步骤8:使用鼠标单击文档标题前的Word 2016中使用大纲视图的方法按钮,该标题及其下属的子标题和内容都将被选择,如图8所示。在光标所在段落前的空白处单击,可选择该段落,但其下属的标题或内容不会被选择。o1P免费资源网

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图8 选择标题及其下属内容o1P免费资源网

步骤9:在“大纲”选项卡中单击“关闭大纲视图”按钮,可以退出大纲视图模式,回到页面视图模式,如图9所示。o1P免费资源网

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图9 关闭大纲视图o1P免费资源网

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