Excel小技巧– 利用「格式化」功能,将单调的数据加上图像
如果你的工作常用到Excel,一定免不了处理大大小小的表格,尤其行政管理方面的内部工作,各种五花八门的资料都用Excel文件处理,常常看得头都痛了…其实你可以把这些表格图标化,让它们看起来立体一点,会比单纯只有数字的内容更清楚也更好懂,也不容易眼花看错,毕竟图像比文字更好阅读,只要简单几个步骤、改变一下设定就能让表格一目了然。
如何「格式化」表格
一般表格大概像下面这个范例,只有单纯的项目文字与数字,虽然这样也不会看不懂,但我们可以让它更清楚一点。
先全选接下来要处理的内容,假设我们要将数量这一栏的数字加上图像,在常用页面找到「设置格式化的条件」,点开到最下面「管理规则」。