Word2016文档中使用样式集的方法

样式集实际上是文档中标题、正文和引用等不同文本和对象格式的集合,为了方便用户对文档样式的设置,Word 2016为不同类型的文档提供了多种内置的样式集供用户选择使用。在“开始”选项卡的“样式”组的快速样式库中显示的就是某个被选择使用的样式集,用户可以根据需要修改文档中使用的样式集。本文介绍了Word2016文档中使用样式集的方法。

步骤1:打开Word文档,依次单击“文件”|“选项”选项,打开“Word选项”对话框,在对话框左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项。在其下的列表中选择“更改样式”选项,单击“添加”命令将其添加到右侧的列表中,如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

Word2016文档中使用样式集的方法

图1 将“更改样式”按钮添加到快速访问工具栏中

步骤2:在快速访问工具栏中鼠标单击“更改样式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“样式集”命令,在打开的下级列表中选择文档需要使用的样式集,如图2所示。此时,选择的样式集将被加载到“样式”组的样式库列表中,同时文档格式将更改为这个样式集的样式。

Word2016文档中使用样式集的方法

图2 更改样式集

步骤3:当需要修改样式集中的字体时,可以在快速访问工具栏中鼠标单击“更改样式”按钮,在下拉菜单中选择“字体”命令。在打开的下级菜单中选择需要使用的字体样式,如图3所示。

Word2016文档中使用样式集的方法

图3 更改字体

技巧点拨

如果要恢复默认的样式集,可以在“样式集”下拉菜单中选择“重设文档快速样式”命令。

步骤4:在快速访问工具栏中鼠标单击“更改样式”按钮,在下拉菜单中选择“段落间距”命令。在打开的下级菜单中选项需要使用的段落间距。此时,文档中的段落间距将更改为选择值,如图4所示。

Word2016文档中使用样式集的方法

图4 设置段落间距

技巧点拨

为了方便操作,用户可以把自己需要的样式集、颜色和字体设置为默认值,这样,只要新建文档就可以使用这个样式集、颜色和字体。设置方法是鼠标单击“更改样式”按钮,选择菜单中的“设为默认值”命令即可。

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