对Word2016文档中表格数据进行排序的方法

在Word2016文档中插入的表格中,可以用某列为标准对表格数据进行排序操作。本文介绍了对Word2016文档中表格数据进行排序的具体操作方法。

步骤1:打开Word文档,在表格中单击将插入点光标放置到任意单元格中。在“表格工具–布局”选项卡中单击“数据”组中的“排序”按钮,如图1所示。

对Word2016文档中表格数据进行排序的方法

图1 单击“排序”按钮

步骤2:打开“排序”对话框,在对话框的“主要关键字”下拉列表中选择排序的主关键字,在“类型”下拉列表框中排序标准。单击其后的“升序”单选按钮选择以升序排列数据,设置完成后单击“确定”按钮,如图2所示。

对Word2016文档中表格数据进行排序的方法

图2 “排序”对话框

步骤3:表格内容将按照设置的主要关键字数据大小以升序排列,如图3所示。

对Word2016文档中表格数据进行排序的方法

图3 按降序排列数据

技巧点拨

在排序时,如果主要关键字有并列项目,可以指定次要关键字和第三关键字。上面的图表在统计蔬菜价格时,如果两种蔬菜的价格相同,可以通过设置次要关键字实现。

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