如何快速掌握与使用Word 2007中的快捷键

在使用鼠标进行操作时,由于手移动的范围比较大,很容易影响工作的效率。如果希望快速完成需要频繁执行的任务,使用快捷键不失为一种非常好的方式,只需按下键盘上的一个或多个按键,就可以完成一项任务。然而,现代社会是一个信息化的时代,需要我们记住的东西实在太多,如果再去记忆众多的快捷键,将是一件令人十分头疼的事情。

幸运的是,在Word、Excel或PowerPoint 2007应用程序中(在此以Microsoft Word 2007为例),只要按下【Alt】键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷键,再也不需要去记忆快捷键了,如图1所示。

如何快速掌握与使用Word 2007中的快捷键

图1 显示快捷键

对于具有级联命令的按钮或菜单项,如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等,还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。例如,要显示“开始”菜单下各个命令的快捷键,只需先按下【Alt】键,再按下【H】键即可,之后再根据需要执行的命令,单击相应的快捷键。

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