利用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤

在Office 2007中,新增了一项“浮动工具栏”功能,它是一种快捷的常用格式化命令访问方式,通过使用“浮动工具栏”,用户只需稍微移动一下鼠标,便可以进行字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别、项目符号等设置,大大提高了日常的工作效率。

在Word 2007中使用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤如下。

1、如果您的Word 2007中没有显示浮动工具栏,可以单击【Office按钮】,并在随后打开的下拉菜单中单击【Word选项】按钮,打开“Word选项”对话框。然后,在“常用”选项卡的“使用Word时采用的首选项”区域中,选中“选择时显示浮动工具栏”复选框,单击【确定】按钮。此时,即可在Word 2007中显示浮动工具栏,如图1所示。

利用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤

图1 “Word选项”对话框

2、在文档中选中一段文本,并使鼠标指针指向选中的文本,这时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”,如图2所示。当鼠标指针越靠近这个“浮动工具栏”,该工具栏就显示得越清晰,直至选用工具栏上的某项设置时,工具栏完全清晰显示出来,如图3所示。

利用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤

图2 选中文本时出现的“浮动工具栏”

利用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤

图3 单击“浮动工具栏”中的【倾斜】按钮

此外,在Excel 2007和PowerPoint 2007中同样可以应用“浮动工具栏”功能,当选择数据或文本后,该工具栏便逐渐显示在您触手可得的位置,从而使一些常用的格式化操作变得方便快捷,如图4、图5所示。

利用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤

图4 Excel 2007中的“浮动工具栏”

利用“浮动工具栏”进行格式化设置的操作步骤

图5 PowerPoint 2007中的“浮动工具栏”

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