图文详解如何利用Excel 2010制作员工的缺勤记录表

本节介绍缺勤记录表的制作方法。员工缺勤的原因可以分为旷工、病假、事假和年假四种情况,公司缺勤管理制度如下所示:f29免费资源网

请事假要按天扣工资。f29免费资源网

请病假一天只扣半天的工资。f29免费资源网

迟到20分钟以内扣40元,超过20分钟扣100元。f29免费资源网

每月按实际天数计薪,如四月份30天,每天的工资为底薪除以30。f29免费资源网

根据以上规则劁作缺勤记录表,具体的操作步骤如下:f29免费资源网

(1)打开“出勤管理表”工作簿,右键单击“Sheet2”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将“Sheet2”工作表重命名为“缺勤记录”,如图1-78所示。f29免费资源网

(2)在工作表中输入文本,并设置边框,如图1-79所示。f29免费资源网

(3)姓名、所属部门及基本工资的自动显示问题,读者可以根据前面介绍的方法自行设置,在此不再赘述。f29免费资源网

(4)选中I3单元格,输入公式“=ROUND(H3/30*E3/2,0)”,然后按【Enter]键,计算f29免费资源网

(5)选中J3单元格,输入公式“=ROUND(H3/30*F3,0)”,然后按【Enterl键,计算员工的事假扣款额,因为该员工未请事假,因此得到数值为“0”,如图1-81所示。f29免费资源网

(6)选中K3单元格,输入公式“=ROUND(IF(G3>20,100,40-IF(G3=0,40,O》,0)”,然后按【Enter]键,计算员工迟到扣款,如图1-82所示。f29免费资源网

(7)选中L3单元格,输入公式“=SUM(13,J3,K3)”,然后按【Enterl键,计算缺勤扣款总额,如图1-83所示。f29免费资源网

(8)使用自动填充功能分别计算其他员工的病假、事假和迟到扣款,如图1-84所示。f29免费资源网

(9)至此,缺勤记录表制作完成,如图1-85所示。f29免费资源网

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