图文详解如何利用Excel 2010做员工加班记录表

为了便于管理公司员工的出勤情况,可以建立“加班记录”,用来记录加班的员工信息,从而做出一定的奖励。本节通过制作员工加班记录表,向读者介绍HOUR()与ROUND()函数在表格中的使用方法。在制作员工加班记录表之前,首先了解公司员工加班制度的实施标准,具体执行标准如下: 加班时间在在两个小时以内,加班费为60元。 超过两个小时加班费为120元。 根据这个标准,即可制作出加班记录表,下面介绍具体的操作步骤。HQZ免费资源网

(1)启动Excel 2010程序,将工作簿保存为“出勤管理表”,然后将“员工年假表”工作簿中的工作表复制到“出勤管理表”工作簿中。右键单击“Sheetl” 工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将“Sheetl”业丘虹L艘必L 工作表重命名为“加班记录”,如图1-68所示。HQZ免费资源网

(2)在工作表中输入文本,并设置边框,如图1-69所示。HQZ免费资源网

(3) 2009年1月13日,编号为0003的李菁菁从18:00开始加班至19:50。在B3单元格中输入员工编号,在C3单元格中输入加班日期,分别在F3和G3单元格中输入加班的起止时间。HQZ免费资源网

(4)选中D3单元格,单击编辑栏中的“插入函数”按钮五,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项,在“选择函数”列表框中选择 “VLOOKUP”函数。HQZ免费资源网

(5)单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,在“Lookup_ value”右侧的文本框中输入“B3”,单击Table_array文本框右侧的“折叠”按钮国,切换至“员工年假表”工作表中,选择B3:C18单元格区域,如图1-70所示。HQZ免费资源网

(6)选中“函数参数”对话框中的内容“员工年假表!B3:C18”,按【F4]键,将选择的单元格区域转换为绝对引用,然后单击“展开”按钮国展开“函数参数”对话框,在 Col index num文本框中输入“2”,在Range_lookup文本框中输入“0”,设置后的“函数参数”对话框如图1-71所示。图1-71设置后的“函数参数”对话框HQZ免费资源网

(7)单击“确定”按钮,在D3单元格中显示“李菁菁”。选中E3单元格,单击编辑栏中的“插入函数”按钮矗,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项,在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”函数。HQZ免费资源网

(8)单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框。在“Lookup_value”右侧的文本框中输入“B3”,单击Table_array文本框右侧的“折叠”按钮国,切换至“员工年假表”工作表中,选择B3:E18单元格区域。HQZ免费资源网

(9)选中“函数参数”对话框中的内容“员工年假表!B3:E18”,按【F4]键,将选择的单元格区域转换为绝对引用,然后单击“展开”按钮凰展开“函数参数”对话框,在 Coljndex_num文本框中输入“4”,在Range_lookup文本框中输入“1”,设置后的“函数参数”对话框如图1-72所示。HQZ免费资源网

(10)单击“确定”按钮,在E3单元格中显示财务部,如图1-73所示。图1-72设置后的“函数参数”对话框 图1-73设置函数后的结果HQZ免费资源网

(11)选中D3单元格,将鼠标指针指向单元格的右下角,当鼠标指针变为“+”形状时,拖动鼠标至D13单元格。用同样的方法拖动E3荜元格右下角的填充柄至E13单元格,如图1-74所示。HQZ免费资源网

(12) 2009年1月15日,编号为0012的孟逍遥从18:10开始加班至21:30。在B4单元格中输入员工编号,在C4单元格中输入加班日期,分别在F4和G4单元格中输入加班的起止时间,此时在姓名和所属部门列能够自动显示姓名和所属部门,如图1-75所示。HQZ免费资源网

(13)选中H3单元格,输入公式“=IF(HOUR(G3-F3)<=2,60,120)”,然后按【Enter]键,计算员工编号为"0003”的加班费,如图1-76所示。HQZ免费资源网

(14)选中H3单元格,将鼠标指针指向单元格的右下角,当鼠标指针变为“+”形状时,拖动鼠标至H8单元格。输入其他员工的加班记录,然后设置单元格中的数值为货币格式,最终加班记录表的效果如图1-77所示。图1-76计算加班费图1-77制作完成的HQZ免费资源网

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