图文详解如何利用Excel 2010做员工年假表

成功的企业,离不开优秀的员工。个别员工频繁请假、旷工,会影响其他员工的工作积极性,因此人事部门应当对员工的请假及出勤制度给予适当的管理。本实例将通过制作员工年假表讲述IF()、 VLOOKUPO. TODAY(). YEARO函数的使用方法. 了解规章制度后,就可以开始制作员工年假表了,下面介绍制作员工年假表的具体操作步骤.EFw免费资源网

(1)启动Excel 2010程序,打开前面制作的“员工档案表”。将其中的所有数据复制到新的工作表中,然后删除“出生日期”和“联系电话”两列,并在最后加入“工龄”和“年假天数”两列,同时将工作表名称改为“员工年假表”,如图1-56所示。EFw免费资源网

(2)由于员工人数众多,使用“冻结窗格”功能将标题固定在顶端,可以方便用户操作•选中A3单元格,单击“视图”产项卡“窗口’组中“冻结窗格”按钮洲右侧的箭头• 然后单击弹出菜单中的“冻结拆分窗格”命令,这样滚动工作表其余部分时,屏幕从第3行开始滚动而不是从第1行开始.如图一57所示。EFw免费资源网

(3)为方便接下来统计年假,首先制作一个年假规则表,如图1-58所示。EFw免费资源网

(4)单击“员工年假表”工作表标签,切换到“员工年假表”。选中13单元格,在编辑栏中输入公式“=TRUNC((DAYS360(G3,NO WO))/360,0)",按[Enter]键.计算员工的工龄,如图59所示。EFw免费资源网

(5)选中13单元格,将鼠标指针指向单元格的右下角,当鼠标指针变为“+”形状时,按住鼠标左键,向下拖动至118单元格,如图1-60所示。EFw免费资源网

(6)选中J3单元格,单击编辑栏中的“插入函数”按钮五,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项,在“选择函数”列表框中选择 “VLOOKUP”函数,如图1-61所示。EFw免费资源网

(7)单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,如图1-62所示。EFw免费资源网

(8)在“Lookup value”右侧的文本框中输入“I3”,单击Table_array文本框右侧的“折叠”按钮【国,然后切换至“年假规则”工作表中,选择A3:B15单元格区域,如图1-63所示。EFw免费资源网

(9)选中“函数参数”对话框中的内容“年假规则!A3:B15”,按【F4]键,将选择的单元格区域转换为绝对引用,然后单击“展开”按钮凰展开“函数参数”对话框,在 Col index- num文本框中输入“2”,在Range_lookup文本框中输入“1”,设置后的“函数参数”对话框如图1-64所示。EFw免费资源网

(10)单击“确定”按钮,在J3单元格显示公式所计算出的年假天数,如图1-65 所示。 图1-64输入函数参数 图1-65 显示计算结果EFw免费资源网

(11)选中J3单元格,将鼠标指针指向单元格的右下角,当鼠标指针变为“+”形状时,按住鼠标左键,向下拖动至J18单元格,填充其他员工的年假天数,如图1-66所示。EFw免费资源网

(12)员工年假表制作完成,结果如图1-67所示。EFw免费资源网

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