利用“文档部件”功能减少工作量的方法

我们经常会在文件的最后一页,附上包含公司联系方式的“小卡片”,如果每次都要重做一次,或是进行复制粘贴操作无疑很麻烦,下面就介绍一下怎样用“文档部件”功能来解决这个问题。

1、打开空白Microsoft Word文档,键入平时需要经常重复录入的文本,例如公司的联系方式信息,如图1所示。

利用“文档部件”功能减少工作量的方法

图1 常用信息

2、选中所输入的内容,按组合键【Alt】+【F3】,打开“新建构建基块”对话框,在“名称”文本框中输入“联系我们”,单击【确定】按钮,如图2所示。

利用“文档部件”功能减少工作量的方法

图2 “新建构建基块”对话框

3、在“插入”选项卡的“文本”选项组中,执行【文档部件】|【构建基块管理器】命令,在随即打开的“构建基块管理器”对话框中可以看到新建的“联系我们”构建基块已经保存到“文档部件库”中,如图3所示。

利用“文档部件”功能减少工作量的方法

图3 打开“构建基块管理器”对话框

4、此时在文档中键入“联系我们”,然后按【F3】键,Microsoft Word就会自动将完整的公司联系方式“小卡片”显示出来。

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