轻松设定论文格式的方法

毕业论文是对大学学习的一份总结,小刘希望为自己的大学生活画上完美的句号,提交一份优秀的毕业论文。一份优秀的毕业论文是以规范的格式为前提的,所以在编写论文时,小刘需要先按照学校的规定为论文设定格式。

自定义格式样式

一般,学校会对论文的字体大小、样式等格式进行统一规定,学生需要根据学校的规定,设置论文的排版格式。所以,小刘编写完论文时,需要先自定义格式样式。

1、在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击对话框启动器按钮,如图1所示。

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图1 启动样式对话框

2、在随即打开的“样式”任务窗格中,单击【新建样式】按钮,如图2所示。

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图2 新建样式

3、在随即打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中,小刘根据学校规定的样式进行设置,如,在“名称”文本框中输入标题名称,将“样式类型”、“样式基准”和“后续段落样式”分别设置为“段落”、“标题1”以及“正文”等,并设置字体、字号及颜色等,如图3所示。

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图3 设定样式属性

4、单击【格式】按钮,在随即打开的下拉列表中单击“段落”选项,如图4所示。

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图4 设定段落格式

5、在随即打开的“段落”对话框中,在“缩进和间距”选项卡的“常规”区域中将“对齐方式”和“大纲级别”分别设置为“居中”和“1级”,在“间距”区域,将“行距”及“设置值”分别设置为“多倍行距”和“1.25”。设置完成后,单击【确定】按钮,关闭“段落”对话框,如图5所示。

6、返回到“根据格式设置创建新样式”对话框中后,单击【确定】按钮,一个新的格式样式创建成功,如图6所示。

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图5 设定段落间距

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图6 新建样式

相似操作,可以继续根据学校要求创建其他格式样式。自己创建的格式样式,均会显示在“样式”任务窗格中。

应用格式

小刘将学校规定的论文格式都设定为Word文档中的样式后,只需在“样式”任务窗格中轻松单击,就可以将自定义的这些样式快速应用到相应的文本段落中,如图7所示。

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图7 应用新建样式

插入页眉和页脚

根据学校的要求,在论文中还需要插入相应的页眉和页脚,因此,小刘进行了下列操作来达到目的。

1、在论文文档中,切换到“插入”选项卡,并在“页眉和页脚”选项组中,单击【页眉】按钮,如图8所示。

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图8 插入页眉

2、在随即打开的内置的“页眉样式库”中,根据学校要求选择“传统型”样式,如图9所示。

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图9 选择页眉样式

3、在“页眉”中的“标题”控件中输入“毕业论文”字样,而在“选取日期”控件输入或选择实际日期,如图10所示。

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图10 输入日期

由于默认的“页眉”格式样式中的添加了“边框线”,而使得此时的页眉效果不理想,因此需要取消该边框线条。

4、在“样式”任务窗格中,单击“页眉”下三角按钮,并执行下拉列表中的“修改”命令,如图11所示。

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图11 修改页眉样式

5、在随即打开的“修改样式”对话框中,单击左下角的【格式】按钮,并执行下拉列表中的【边框】命令,如图12所示。

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图12 设置页眉边框

6、在“边框和底纹”对话框中,将边框类型设置为“无”,此时,可在右侧的预览区域预览效果,如图13所示。

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图13 设置边框线

7、依次单击【确定】按钮,分别关闭“边框和底纹”和“修改样式”对话框。至此,“页眉”的格式修改完成,如图14所示。

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图14 页眉

8、因为,论文的首页需要作为封面,不需要添加页眉,所以,双击页眉进入编辑状态,在“页眉和页脚工具”的“设计”上下文选项卡的“选项”选项组中,选中“首页不同”复选框,如图15所示。

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图15 首页不同

9、在“设计”上下文选项的“页眉和页脚”选项组中,单击【页脚】按钮,如图16所示。

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图16 设计页脚

10、在内置的“页脚样式库”中,选择“传统型”页脚,鼠标单击即可将其插入到页面底部,如图17和图18所示。

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图17 选定页脚样式

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图18 页脚

至此,论文文档的格式设置完毕,这样,小刘便可以在撰写论文的过程中轻松排版论文格式了。

论文格式的问题解决后,小刘同学继续编写自己的论文。此时,她又遇到了输入“专业词汇”的难题,她应该如何解决呢?

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