使用“限制编辑”对Word文档进行保护设置的操作方法

Word文档保护有五个级别的设置,分别是:标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、限制访问和添加数字签名,可根据自己的需要设置相应的级别,下面先以“限制编辑”为例说明Word文档保护设置的具体操作方法,其它的操作方法陆继介绍。

一、快捷步骤

文件 → 信息 → 保护文档 → 限制编辑 → 勾选“限制对选定的样式设置格式” → 勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑” → 单击“是,启用强制保护”。

二、详细步骤

1、依次选择“文件 → 信息”,打开窗口如图1所示:

使用“限制编辑”对Word文档进行保护设置的操作方法

2、单击“保护文档”,选择“限制编辑”,如图2所示:

使用“限制编辑”对Word文档进行保护设置的操作方法

3、则在Word工作区的右边会显示“限制编辑”小窗口,如图3所示:

使用“限制编辑”对Word文档进行保护设置的操作方法

4、“限制编辑”共有三个选项,分别是:格式设置限制、编辑限制和启动强制保护,可以三个都选,也可以只选其中之一。

5、假如三个都选,先设置“格式设置限制”,单击“限制对选定的样式设置格式”勾选它,如果只想限制一些格式,可以单击“设置”打开“格式设置限制”窗口,如图4所示:

使用“限制编辑”对Word文档进行保护设置的操作方法

不想限制的格式,单击它把其前面的勾去掉,“格式”下面还有三个选项,可根据需要勾选,最后单击“确定”即可。

6、设置“编辑限制”,单击“仅允许在文档中进行此类型的编辑”勾选它,然后选择“修订、批注、填写窗体、不允任何更改(只读)”中的一项,选择见图3。

如果想设置文档部分内容允许一些用户编辑,则先选中允许编辑的文字:

1)允许所有人编辑:勾选“每个人”前面的框,如图5所示:

使用“限制编辑”对Word文档进行保护设置的操作方法

2)只允许指定用户编辑:单击“更多用户”,打开“添加用户”窗口如图6所示:

使用“限制编辑”对Word文档进行保护设置的操作方法

输入允许编辑的用户名,其间用 ; 分开,像图6那样,最后单击“确定”。

7、设置完成后,单击“是,启动强制保护”即可。

以上Word文档保护设置的方法,适用于Word大多数版本,如 Word2013、Word 2010、Word 2007 等,有些版本可能位置次序有些不同,但设置方法没有变化。

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